Foreign Trade – flexible Lösung für das dokumentäre Auslandsgeschäft

Akkreditivgeschäfte und Garantien transparent und effizient abwickeln

Transparenz ist der Schlüssel zur erfolgreichen Abwicklung des dokumentären Auslandsgeschäfts. Für Unternehmen, die ihre Waren an Kunden im Ausland liefern oder von dort beziehen, gehören komplexe und mit Risiken behaftete Handelsgeschäfte oftmals zum betrieblichen Alltag. Um die ordnungsgemäße und rechtzeitige Übergabe der Waren nachzuweisen und die Lieferung sowie die Zahlung abzusichern, werden zahlreiche unterschiedliche Dokumente benötigt.

Mit der MultiCash-Erweiterung "Foreign Trade" erhalten Sie ein leistungsfähiges Programmpaket, über das Sie das gesamte dokumentäre Auslandsgeschäft abwickeln und die notwendigen Dokumente effizient und zentral verwalten können. Die Lösung besteht aus Modulen für das importseitige und das exportseitige Akkreditivgeschäft sowie für Garantien, Bürgschaften und sonstige Gewährleistungen durch Kreditinstitute, die Sie entsprechend Ihrer Anforderungen auswählen und kombinieren können.

Zum Funktionsumfang gehören neben der Erfassung und Verwaltung von Akkreditiven, Änderungen, Mustern und Entgeltabrechnungen auch die Terminüberwachung sowie der Austausch elektronischer Auftragsdaten. Aber auch wenn Ihre Bank den elektronischen Versand von Eröffnungen, Änderungen und Abrechnungen noch nicht unterstützt und die entsprechenden Inhalte noch auf Papier versandt werden, bieten sich Ihnen bei der internen elektronischen Verarbeitung große Rationalisierungsvorteile. Die offenen Schnittstellen ermöglichen zudem den unmittelbaren Datentransfer von und zu den ERP-Systemen.

Alle Verarbeitungsschritte werden transparent dokumentiert, so dass Sie zu jeder Zeit den Überblick über den Status aller Ihrer Auslandsgeschäfte haben. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, sich die genaue chronologische Entwicklung über die Historienfunktion anzeigen zu lassen. Da im Außenhandel dem Reporting eine besonders hohe Bedeutung zukommt, sind zahlreiche vorab definierte Reports vorhanden, die Sie an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpassen können.

Ihre Vorteile mit Foreign Trade auf einen Blick

  • Elektronischer Datenaustausch der Akkreditivgeschäfte mit den Banken zur Reduzierung der papierhaften Vorgänge
  • Interne elektronische Datenhaltung für mehr Kontrolle
  • Hohe Aktualität der Auftragsdokumentation für mehr Durchblick
  • Historienfunktion zum durchgängigen Monitoring der Auftragsentwicklung
  • Mehr Effizienz und Transparenz durch standardisierte Abläufe und benutzerdefinierte Auswertungen
  • Revisionssichere Nachvollziehbarkeit durch die Möglichkeit zur Erstellung von Aktenkopien für den internen Gebrauch

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